物流企业低值易耗品的管理与核算

来源:上海物流货运服务公司发布时间:2020-07-09 13:00:00

物流企业低值易耗品管理与核算概述:由于低值易耗品种类繁多,实际用途不尽相同。为了加强管理和核算,物流企业必须对低值易耗品进行分类

物流企业低值易耗品管理与核算概述:由于低值易耗品种类繁多,实际用途不尽相同。为了加强管理和核算,物流企业必须对低值易耗品进行分类

低值易耗品是指企业在经营过程中使用的工具、管理用具、玻璃器皿、包装容器等不作为固定资产核算的各类器具和物品。与固定资产一样,也属于劳动资料,但价值较低,使用寿命短,容易损坏。在管理和会计中,它通常被视为存货。

1、 低值易耗品分类

由于低值易耗品种类繁多,实际应用也不尽相同。为了加强管理和会计核算,有必要对物流企业的低值易耗品进行分类。物流企业的低值易耗品按其经济用途可分为以下几类:

(1) 通用工具是指辅助生产车间使用的工具、夹具、模具、刀具和设备工具。

(2) 维修工具是指物流企业用于汽车维修的专用工具和简易设备。

(3) 附着在车辆上的附件,是指车辆携带的绳索、篷布、千斤顶、防滑链等工具。

(4) 管理用具是指用于管理的各种家具、用具、自行车、打字机、办公用品等。

(5) 劳动保护用品,是指为安全生产而发给劳动者的工作服、工作鞋和各种劳动保护用品。

(6) 其他是指不属于上述类别的低值易耗品。

物流企业采购低值易耗品后,应当按照类别、品种、规格进行数量和金额的详细核算。对使用中的低值易耗品和使用部门退库的低值易耗品,要加强实物管理,并在备查簿上登记。

2、 低值易耗品管理

对低值易耗品的管理,要有计划和依据,认真检查验收,明确出仓手续,记录准确完整,定期检查核对,做到账实相符,账实相符,严格管理贵重稀有物品、剧毒物品和易燃易爆物品。一般商品不仅要加强管理,而且要便于收货。

为了更有效地管理低值易耗品,物流企业可以从以下几个方面着手:

(1) 低值易耗品管理

车辆维修工具、仪器仪表由维修部门归口管理,管理工具由办公室归口管理,劳动防护用品由劳动部门归口管理,具体管理由用户负责。物资供应部负责低值易耗品的采购、收发。财务部负责低值易耗品的核算,全面监督低值易耗品的采购、使用、保管和报废。

(2) 低值易耗品采购

低值易耗品的采购,由使用部门提出申请,经归口管理部门审核后,向公司提交采购计划,并接受公司财务成本预算。经批准后,由物资供应部负责采购并办理验收手续。低值易耗品按实际支出(工会和福利费除外)列入可控制费用限额。

(1) 维修部提出维修工器具、仪表的采购或加工计划,制定个人工器具、集团公用工器具的工种定额和仪器配置定额。

(2) 劳动部门提出劳动防护用品的采购数量和成本计划,制定劳动防护用品的发放标准。

(3) 管理工具由办公室采购或加工,并对其数量和质量进行验收。办公室应配备一名全职(兼职)物业经理,对工程量进行详细管理。同时,还要制定管理工具的使用、领用、维护、保管、损坏损失赔偿、报废等管理办法,并定期检查,确保财产完整。

(4) 低值易耗品入库前,要及时组织验收,认真办理手续。验收时必须注意质量检查,验收中发现问题,应立即按有关规定向供货商或运输单位提出,并及时办理退货或赔偿手续。

(5) 仓库低值易耗品的管理要科学,分类有序,帐物相符,固定存放,便于收货、验收,严防损坏、变质、丢失。

(3) 低值易耗品领用

凡属低值易耗品,应建立台帐或卡帐,并设专人管理。

(1) 使用部门收到工具、仪器仪表时,应填写《低值易耗品领用单》一式两份,一份作为核算依据,一份作为资产管理人员的登记台账。在工种、工具配置定额范围内,新的报废申请由归口管理部门领导批准,超定额由公司经理批准。及时修订作业机具定额。根据新的劳动定额和原职工人数,将剩余的工器具退库,不足的按新的劳动定额补充。人员调动(包括退休、离职)应将保管的所有工器具交还仓库公用工器具保管员进行交接,并办理交接单,由领用人核对账目。如发现损失或损坏,按赔偿规定处理,否则不办理过户手续。使用部门收到管理工具后,按办公室制定的管理办法进行处理。

(2) 个人领取的劳动防护用品,由领用人填写领料单,经劳动部门负责人按规定标准审核,公司经理批准,超过标准(包括发放时间和费用标准)由公司总经理批准。

(3) 使用管理工具时,由使用部门按办公室制定的管理办法进行处理。

(4) 严格执行领退手续。对使用中的低值易耗品,应当建立登记簿,登记其分配、使用和消费情况,并由专人保管。使用损失后,及时办理手续,以旧换新。

(4) 低值易耗品损失赔偿

低值易耗品发生丢失或损坏时,应查明原因。无正当理由的,托管人应当根据情节轻重,按照新旧程度赔偿。非托管人责任造成的损失或损害,托管人应当提交书面报告,说明损失或损害的原因,经部门负责人签署意见,报公司经理批准后,方可补发或撤销原索赔。

(5) 低值易耗品报废

低值易耗品因淘汰产品或特别损失不能继续使用时,由使用部门申请报废,并说明报废原因。经归口管理部门认定后方可报废。单位价值在500元以上的,由公司经理批准。报废手续办理完毕后,应及时销户。经批准报废的低值易耗品,应当退回仓库,各部门不得擅自处理。仓库建立详细的废旧物资台帐,专人管理。报废后需要回收补充的,按新的回收程序办理。

(6) 低值易耗品存货

归口管理部门定期对低值易耗品进行检查,


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