仓储物流业务盈利难在哪里?仔细的成本核算

来源:上海物流货运服务公司发布时间:2020-07-03 13:00:00

据说仓储物流业务不赚钱,那么,你有没有想过为什么?让我们停下来想想。

据说仓储物流业务不赚钱,那么,你有没有想过为什么?让我们停下来想想。

在我看来,有三个原因:

一是报价时,业务组没有明确核算,漏报了部分成本;

二是成本核算清晰,但为了在未来获得更多的物流业务(如利润可观的运输),公司以仓储业务为出发点,首先与客户建立联系,并从战略上降低利润率;

三是经营团队报价好,但经营团队管理不善,后期经营成本增加,导致毛利率下降;

三个原因中,第二个属于公司的战略考虑,暂时不考虑。另外两个方面,经营管理是一个比较大的课题,需要时间。通过改进,个是有效的,我认为也是非常必要的。

因为如果报价有误,运营部门即使努力控制成本,也很难收回未来不赚钱的事实。

今天,让我们系统地梳理出如何为仓储物流企业的市场开拓者明确计算仓储业务成本?

有仓储作业经验的朋友应该清楚仓储作业成本的构成,主要的方面是仓库、设备和人员。下一步,我会把它们一个一个地拆开让你看。你可以逐个比较。

仓库租金与仓库建设时间、仓库位置、仓库硬件条件、仓库防火等级、租赁期限、当地仓库平均租金水平等因素有关。

在简单拆除的情况下,如果建设时间提前,征地建设成本相对较低,租金议价空间较大;仓库离外环越近,租金越高;仓库硬件方面,高层仓库比平面仓库高,主要是建筑成本;防火等级越高,租金越高,如危险品仓库和普通的丙、二类仓库,价差至少是2倍;租期越长,价格越优惠;当地仓库租金的平均水平,取决于在当时的市场供求关系上,如果供过于求,价格就会更低。

主要与业主提供的服务有关,包括:库区的安全保卫、厂区的清洁(通常不在仓库内提供)、仓库硬件的维护(用户认为损坏应由自己承担费用)等,目前的市场情况,几毛钱的水平一天,也是按平均米算的。

关于上述两项费用,特别规定如下:

a) 仓库租金和物业费由业主定价。如果租赁时间超过一年,那么合同通常会规定,在目前的市场上,年租金和物业费增加4%左右。

b) 对于期限超过一年的合同,通常业主会给予一定的免租期和装修期。装修周期一般为7天,用于为用户安排仓库场地。期间不收取仓库租金,但不免除物业费。免租期是指免租期内一定时间内的租金。例如,我以前见过,如果租期超过一年,每年都会免收一个月的租金(物业费不免收)。

c) 有免租期和装修期,仓库用户可以每天计算实际租金水平。

d) 实际租金和物业费乘以租金面积乘以租金天数,就可以构成这部分的月总费用。

这部分费用的单价不是业主确定的,而是参照当地市政部门的官方价格。这部分成本需要结合仓库操作人员以往的经验或参考其他同类仓库的实际数据进行估算。

用户租用仓库时,应将使用区域内的水、电、气、暖分开,并设专用计量表进行计量。每月安排人员与物业管理人员确认数据,并进行结算。

水、电、气、暖月总费用可按市政部门单价乘以计算。

储存设备,主要包括货架和托盘。如果仓库需要安装货架,首先要根据日常存储数据、商品属性、周转次数等设计货架类型,然后计算每个货架对应的板材数量。

货架公司通常提供不同类型的货架,每个托盘的单价也不同。例如,横梁货架的成本相对较低,梭形货架的成本相对较高。由于货架属于固定资产投资,在财务会计中计入固定资产折旧,通常折旧年限为5年。

如果要计算每个月货架的总折旧成本,我们需要将每个货架类型的单个位置的成本除以60个月(5年,每年12个月),然后乘以不同货架类型的数量。

托盘可自行租用或购买。租赁托盘只需参考租赁公司给出的报价,而自购托盘也需要除以折旧期,然后平均分摊到每个月,得到每月托盘成本。

需要注意的是,在对这两部分进行报价时,必须考虑到运营期货架、托盘(主要是维修等)的管理费用,不要用供应商的报价来推动。

仓库的装卸设备主要有高级叉车、对重叉车、电动接地箱、手动接地箱等。

以上设备可租用或自行购买。特别是自购、自购设备也要像货架一样折旧。高级叉车、对重叉车和电动地头叉车通常折旧5年。对于人工养地牛,有的企业折旧一年,有的企业折旧两年。由于人工养地牛成本不高,折旧周期也不太复杂。

另外,对于每台设备,再配置一个备用电池,因为在很多情况下,仓库的操作无法停止,每次电池充电都需要6-8个小时。

请注意,除了折旧费用或租赁费用外,还应适当考虑这些设备的维护费用。

仓储设备和装卸设备在仓库成本中所占比例较高。此外,还有仓库作业的辅助设备。例如:

激光打印机、针式打印机、条码打印机、电脑、碎纸机等,此类设备也按折旧计算,一般为5年。此外,还要考虑消耗品的每月成本,如打印纸、色带、墨盒等。

如果仓库内的货物在储存或转移过程中容易倒塌,必须购买一些缠绕膜或胶带,以保护装卸工堆放的货物。这部分的单价直接是指其他现有仓库的价格,数量也需要简单计算。

仓储业务大多涉及到WMS系统的使用,因此有必要将系统相关投资包括在内,如开发成本和配套系统设备,后期需要按月摊销。如果你购买现成的第三方系统,它相对简单。您可以直接推送每月的系统使用费。

充电室有很多配套设备,如更换电池的电动葫芦、更换电池的手推车、小架子(充电用)、蒸馏水设备、洗眼器等,如果没有,可以找其他现有企业的同事打听价格,你只能找到相关的供应商。

主要包括灭蚊灯、防尘罩(老鼠贴板)、老鼠贴板、温湿度计。其中,每道装卸门一侧及灭蚊灯其他出入口均应考虑。各出入口两侧、装卸人员及仓库内外角均应设置放鼠设备。每个仓库至少应配备一个温度计和湿度计。

目前大部分仓库将配备监控设施和无线网络。其中,监控设施的主要组成部分有探头规格、数量(监控点需根据仓库要求设计)、电线、显示器、存储设备等,可向供应商查询。

无线网络成本由两部分组成:一是无线网络建设成本,属于一次性投资;二是每月需要向电信公司支付的网络使用费。其中,专用线的成本(部分仓库、WMS将使用专用线,与普通办公分开使用)将高于我们通常使用的网络成本。

例如,如果您不在平面仓库中使用货架和存储货物,则需要绘制涉及仓库地面布局、准备区域和其他设施存储区域的线。你可以找一个特别的供应商或者自己买材料。另一个例子是在库中放置一些可视化看板。这部分费用也是要考虑的,基本上每年都要再做一次。

首先,设计仓库人员组织结构图,确定每个岗位所需人员数量。这个人数需要计算。简单的算法是将每日吞吐量除以每个位置的操作效率(如果有时间,我稍后再谈)。在组织结构上,除作业队人员(库管员、叉车司机、装卸工、系统人员等)外,还应考虑管理人员(经理、主管)和管理人员(文员、清洁工等)。

2) 五险一金

五险,主要是工伤、医疗、养老、生育和失业,一金,是指住房公积金。这部分费用是**强制征收的,但在缴费基数上,不同的企业给予不同的收费。五险企业的缴费比例约为职工工资的30%,一金企业的缴费比例约为职工工资的11%。各企业的缴费基数,以及五险一金的缴费比例,我们能找到贵公司具体的人力资源。

有的企业对职工给予综合考虑,如工作餐或伙食补贴、住宿补贴或住宿补贴、班车补贴或交通补贴等。如果企业直接提供服务,可以找到行政部门的人员。如果补贴很简单,人力资源部应该有,因为不同的职位可能不会得到太多的补贴。

其他福利,如假期费用、现金福利或公司提供给员工的礼物,通常在上年末有预算,可根据人均预算获得。夏季防暑降温费可直接从人力资源部获得。

对于年度体检和年度差旅费,这两项费用可由行政部门直接报销。年度外部培训,通常为中高层人员,此数据在人力资源部。

很多企业会多发一个月的工资作为员工的年终奖金。当然,也有一些。根据年度运行效率,不同岗位有不同的标准。如果是后者,则由人力资源部人员单独获取数据。

以上人工成本数据乘以各岗位人员数,即可计算出每月人工成本。

以上是整个仓储业务成本结构的分解。

对于目前不赚钱的企业,仓库的业务人员可以尝试检查报价中是否遗漏了部分费用。

希望今天的分享能对仓储物流企业有所启发!


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