如何解决物流企业的十大管理痛点?

来源:上海物流货运服务公司发布时间:2020-05-12 11:00:00

难点一:燃料成本石油成本是物流企业日常经营中的一大成本。一艘5米6的短驳按每天3次(20公里以内)计算,下个月平均花费3000多元。但问题真的是这么多?一家公司在他的5辆车上安装了反GPS后,他直接找了4名司机,燃油费也降到了2000元以下。

难点一:燃料成本

石油成本是物流企业日常经营中的一大成本。一艘5米6的短驳按每天3次(20公里以内)计算,下个月平均花费3000多元。但问题真的是这么多?一家公司在他的5辆车上安装了反GPS后,他直接找了4名司机,燃油费也降到了2000元以下。

其实有两种情况:一种是找个小加油站开越来越少的车;另一种是卖油给小贩。现在许多石油销售商提供上门泵油服务。

解决方案:借助GPS车联网智能控制平台,建立相应的管理系统。

难点二:预付款

1) 从其他货运单位调出的货物,应当给予差价,称为明盾;

2) 当托运人的司机来送货时,他会要求好处,这就是所谓的隐藏垫。

事实上,两者之间的差别很大。个是合法的,所以管理是透明的,很少有漏洞。主要存在于双方运价谈判中,给监理人一点好处费,降低运价。为了提高监事的工作积极性和业务量,许多公司将其视为监事的业务支出和收益。

第二个问题是更多。由于其违法性,我们不得不采取更加隐蔽的管理方法。客户寄售单无法填写返利项目,导致很多漏洞。特别是在退税声明中,我相信很多公司都有这种情况。

解决办法:让专线明白回扣是自欺欺人的;把诚信作为公司重要的利润来源。

难点三:运费不统一

经常有公司客户投诉,为什么后一次送货30件,这50件商品一样?他怎么能认为指控如此混乱,是由接受者决定的呢?目前,这家小公司确实是由收货人决定的。委托人的态度是好的,便宜的,委托人的态度几乎是高的,这对公司有很大的负面影响。

解决方案: 采用WTMS物流管理系统进行实时在线控制;

难点四:运单上的货物不符

传统的管理模式大多是物流公司在收到货物后,向客户发出手写的寄售单,让客户到办公室打印电脑寄售单。因此,经常发生没有货物或没有单据的货物的情况。当发现货物被退回时,往往会造成损失。

解决方案:现场管理,把账单放在现场完成,直接到客户的电脑账单上;把条码贴在商品外包装上!

难点五:缺货

很多管理公司都会把缺货作为年终考核的依据,但很少有公司会回去分析缺货的原因。

1) 收货的时候少了。收货时,工作人员不小心,导致实际收货与开出的票据有出入。这基本上可以通过检查和监控来解决。

2) 收货时,如果货物没有放在正确的位置或装错了车,现在可以检查监控,由现场主管负责。

3) 货物到站时,由于货物上没有明显的标志,而在错站卸货,往往由于夜间卸货看不清而做标志,导致错站卸货,往往通过沟通协调解决。

4) 到达车站后,经过多级转运,货物莫名其妙地不见了。

解决方案:减少货物丢失的办法是将标签和现场管理结合起来,这样货物就可以被追踪。

难点六:车队管理

车队管理的漏洞是日常维护。很少有公司使用软件来计算车辆的每日成本。他们不知道a车左前轮轮毂后一次更换是什么时候。所以有句话说,队长想买一辆破车,每天修理。

解决方案:维修记录还必须有统计报表,配合车载终端系列产品,统一管理。

难点七:新老员工很难调动

物流公司员工的流动性一般很大,所以只是装卸人员的来来往往。收货人员和计算机计费人员的流动会造成大量的工作失误,如错误的计费、错误的收货等,从一定的角度来看,造成这一问题的原因是缺乏规范化的制度。

解决方案:建议制定标准收费标准和工作交接制度,工资支付以业务交接清单为准。

难点八:司机会带上清单和托运单

目前,一些物流公司都是由司机带着单子和托运单,一般情况下都可以,但在有竞争的情况下,风险很大。一般来说,如果你给司机200元,司机会把名单复印给你,多500元,竞争对手会有你详细的***。

解决方案:网上办公,所有网站直接打印清单和寄售单。

难点九:***不完整

多年来,我看到过太多李先生、胡小姐、王老板等签发的托运单,经常听说这种情况造成货物丢失。原因是***不完整。签发单据时只填写一个名称。没有别的了,因为货物已经到达卸货点了。如果卸货点有办法通知客户,客户的信息就在卸货点。

解决方案:完善***、证件及身份证、电话、姓名对应,加上输入链接供日后参考!

难点十:信息安全

如今,物流企业基本上都在使用信息化软件,但大多数企业并不考虑安全问题,只有当别人提到安全问题时,他们才会漫不经心地加以保护。系统安全主要包括:

1) 数据安全:单机版是目前的软件用户群。主人被雷击,淹水,中毒,突然骨折。由于缺乏安全机制,往往造成不可估量的损失。因此,服务器必须使用专业服务器,双硬盘备份,有条件的还可以添加托管服务器进行保护。

2) 数据保密:目前公司大部分软件都没有秘密。有的由税务机关直接运走,有的由经营者直接出口给客户。

解决方案:事实上,安全的担保是托管,由第三方公司维护。

在这个小安利给大多数物流公司一个神器,几乎一站式解决了以上所有问题!

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物联网智能控制平台北斗/GPS不仅可以实现实时在线呼叫、位置监控、视觉监控、超速报警、跨境报警、航迹回放等实时在线控制功能,还可以实现停车点统计等智能性能评估功能,行驶里程统计、加油量统计、运量统计、油耗统计等。物流企业不仅可以实现对车辆的实时监控,还可以对车辆驾驶员的经营绩效进行智能评价和运营绩效比较。它可以逐步实现对车辆的控制和对驾驶员的考核。它可以打印或输出绩效考核统计报表,提高物流企业车辆运输效率,降低运输车辆成本。

WTMS物流管理系统是中国物联网为国内中小物流企业开发的物流企业信息管理平台。全面实现各业务线统一定价控制、统一开票价格控制、统一收款控制、各网点运行状态实时在线管理和控制,统一公司服务标准和实时信息共享控制,实现网上接单、网上一票到底的实时货物查询服务和与车联网车辆管控的无缝对接,实现物流企业内部信息的实时管控,全面改变过去中小物流企业对网点管控薄弱、发票价格混乱、服务标准不统一、监管缺失、沟通不及时的状况,资本管控的高风险性等在管控上存在诸多不足。


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