物流企业应如何降低成本,提快捷率?

来源:上海物流货运服务公司发布时间:2020-04-29 09:00:00

2020年,受疫情影响,物流企业面临重大挑战。危机之下,企业如何逆势而动?-在物流管理中,降低成本、提快捷率势在必行。

2020年,受疫情影响,物流企业面临重大挑战。危机之下,企业如何逆势而动?-在物流管理中,降低成本、提快捷率势在必行。

在传统的物流管理中,企业物流运作的相关数据大多由员工通过纸质文件、电话等方式收集,再通过人工汇总统计反馈给上游客户。在这一过程中,一方面需要耗费大量的人力物力,另一方面,一旦任何一个环节的沟通不畅,信息无法及时获取,就会导致物流信息故障,业务运作受阻,物流服务水平下降。因此,如何有效地协调上下游物流,提高***传输和信息沟通的效率成为物流企业的首要问题。

对于物流企业来说,应用物流物流云可以帮助企业和上游客户实现***的实时在线传输,及时有效的沟通业务信息;②可以帮助企业实现订单的快捷传输和便捷管理下游运营商/驱动,有效避免外部数据传输和业务通信故障问题。

在内部,可以帮助物流企业在线同步传输业务数据,保证***的快捷流动,及时收集和反馈,避免物流业务数据管理中的重复劳动和成本浪费。

同时,在***在线传输和数字化应用的模式下,即使员工因疫情影响不能及时到岗,也能有效地在家完成物流作业,有效保障物流服务。

疫情爆发以来,各地根据当地疫情风险程度实施了不同的交通管制,给物流企业的经营带来了很大困难。同时,受疫情影响,部分物流线路、站点、中转仓库已关闭,短时间内无法复工,导致部分物流业务(以零担为主)无法有序开展,大量物流货物积压,而且很难及时把它们送到后。

而且由于物流过程长,参与者多,货物发出后会进入控制盲区,物流企业很难知道货物在运输过程中是否存在堵路、积压等问题,而物流配送不能及时配送,导致企业物流运输效率和服务水平显著降低。

通过物流云的应用,可以实现运输过程中货物在途信息的实时同步和物流运输状态的及时反馈。货主和物流企业可以对在途货物进行监管。

一方面,物流云可以帮助企业了解疫情期间货物在途状态、运行轨迹、异常状态等实时信息,实现物流运输全过程可视化管理,确保货物运输安全,提高物流服务水平。

二是通过物流云,物流客户服务不需要电话,可以随时随地在线查询在途货物信息,及时反馈上游客户,有效帮助企业降低人工成本,物流电话验货和信息采集的通信成本和时间成本。

在物流管理中,纸质收据作为货权交付和物流结算的凭证,需要在收货人签收后及时收回。然而,收纸管理是一项非常困难的工作:

(1) 在纸质收据的签收过程中,发货人很难辩证地识别签字人的身份,签字信息的真实性也很难检验,因此存在代签的风险。

(2) 回单过程中,容易造成回单超时、丢失和销毁。

(3) 一般情况下,纸质收据保存3-5年,以备日后查阅。在这一时期,不仅储存和保管困难,而且存在纸张浪费的问题。

在这一特殊时期,一方面,受疫情影响,交通运输环境复杂,收货方式存在各种不确定因素。另一方面,由于人力不足,物流企业难以及时、准确地完成物流收货的统计和管理。

为了减少疫情的影响,帮助企业规避收货管理风险,降低管理成本,物流云优化了物流收货管理,实现了收货的在线传输和无纸化管理。

在物流货物交接过程中,收货人通过扫描代码识别订单、短信验证签收等方式进行货物交接,确保货物签收安全,避免代签风险。

登录后,信息同步返回业主和物流企业,智能生成电子回单,存储在云端,随时存取。一方面,有利于保证物流收据不受疫情影响,有效及时地将收据信息反馈给企业,提高物流收据的效率。另一方面,可以解决纸质收据的回收、整理和保管问题,避免因重复核对单据而造成的损坏和损失,帮助企业减少物流收据管理的人力和物力资源。

对于物流企业来说,有效的***分析是帮助企业提高经营管理水平、提高运输效率、服务能力、降低物流成本的重要依据。

然而,数据的采集和处理是物流企业面临的一大难题,因为大多数物流企业缺乏完整的数据采集和分析系统,企业运行产生的数据全部依靠人工采集和处理,效率低下、滞后。这导致物流服务管理、运营成本分析和运营决策管理处于事后诸葛亮的状态。

而物联网交通云充分利用物联网、大数据等技术,帮助企业实时获取交通数据,智能分析数据信息,提高物流企业运营数据采集和分析的准确性和及时性,极大地节约了人力以及数据管理的物质资源。

企业管理者可以通过物流云掌握物流的实时动态数据,全面控制物流的整体运行,及时发现物流管理问题,优化物流运作流程,监督物流合同的执行,提高物流服务水平。比如,企业管理者可以通过物流云随时查看单车利润和单程票利润,帮助企业多层次、多元化地了解利润结构,进行合理的盈亏分析,帮助企业更好地进行年度经营指标计划管理和成本控制。

一般来说,一套物流信息应用软件或解决方案的成本从几万到几百万不等,软件开发和维护的人力成本不容忽视,因此对于一些物流企业来说,虽然他们对物流信息的布局以改善物流管理结构感兴趣,但由于种种原因,他们无法及时实现。

在这一特殊时期,运输网络是一个物流企业的需要。免费开放智能物流信息系统,帮助企业解决成本高、维护难的问题。同时,实现了企业物流信息的整体布局,为物流企业和社会做出了贡献。


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