【物流企业】如何提高物流企业的中标率

来源:上海物流货运服务公司发布时间:2019-11-15 12:00:00

你知道如何提高物流企业的中标率吗现在越来越多的企业通过投标选择自己的物流合作伙伴。物流企业要提高中标率,就要提前做好准备,了解招标意向,提高投标水平。只有这样才能提高企业的中标率!

你知道如何提高物流企业的中标率吗现在越来越多的企业通过投标选择自己的物流合作伙伴。物流企业要提高中标率,就要提前做好准备,了解招标意向,提高投标水平。只有这样才能提高企业的中标率!

一、投标前的五项准备工作

招标企业应当向拟设立的物流企业出具招标意向书。招标意向书是招标单位在招标初期发出的招标文件,主要表明招标单位已开始正式招标,并提出了物流服务规模要求和招标***。物流企业在做出招标决定后进入招标的前期阶段。

一、组织物流项目投标小组。招标组主要由物流企业物流部门组成,选派具有物流服务经验和物流规划规划能力的各类人员组成技能齐全的招标组。

二.收集招标企业资料,认真研究了解招标企业的成长经历、产品类型和特点、市场情况和物流服务历史等情况,掌握招标企业的组织结构和未来发展趋势。

三、讨论投标企业的投标意向书,编制物流项目的主要报表,物流项目建议书是在收到投标意向书后、正式招标文件前,分析投标企业概况后,向招标方提出的一种指示方法。同时,也是企业自我介绍、宣传自身物流服务能力的机会。

四、准备投标团队来我公司考察的工作,包括召开座谈会、POWERNT汇报、介绍我公司物流服务优势、参观我公司仓库、车队、接待高层领导等。

五、认真讨论招标文件,分析招标内容,在招标文件中提出问题,做好招标工作。划分招标内容,形成各内容的操作组,编制招标文件,确认中标后项目的资源、人力和成本,分析投资效益、可行性等。

严格按照招标文件的时间要求,确定招标活动的进度计划,编制招标作业计划。

招投标八步走

招标人将对各投标企业进行资质调查,如了解企业规模和业务品种、物流服务经验、参观仓库和仓库仓储水平、了解运输方式、自有车队数量、运输监控能力和物流等。信息管理水平。选择参与投标的物流企业,签订保密协议,即对招标人为对方制造招标文件提供的产品资料、客户数量、销售方式等资料保密,只能用于制造招标文件。在得到招标人的保密承诺后,招标人将向招标人发出正式物流服务项目的投标文件。

物流企业在接受招标文件后,正式进入投标阶段在招标小组的领导和计划下,按照招标文件的要求,有步骤、有节奏地参加招标活动。招标组召开各种会议,明确目标,做好内部分工,制定详细的运行计划。

一、认真分析和探讨招标文件的内容是投标成功的基础。对招标文件中不清楚、不清楚或有问题的地方,认真记录,逐项列出然后有计划地与招标人进行评议,评议结果将被招标人认可为投标过程的证明文件。

二、认真准备招标文件招标文件是招标活动的核心和关键文件。招标文件不仅是一个完整的物流服务计划,也是招标人发出投标书的依据。

三、认真将投标文件装订成册,并在规定时间和截止期前亲自送交招标人。

四、有计划地向招标方介绍物流企业的物流服务水平,选择物流服务的仓库,仓库的平面布置图,仓库的改造方案应反复征求对方的意见并根据对方意见修改仓库改造方案。

五、认真准备投标答卷。准备回答招标人可能提出的问题。在答辩会上,将进一步展示招标人的各种合理化诉求,以及提高服务质量、降低物流服务成本的方法。

六、收到中标通知书后,准备签订合同,并与招标人就合同细节进行谈判制造物流服务合同,做好签订合同的各项准备工作。提出详细的物流服务实施计划,包括项目实施计划、实施细则、人力资源调度、资金成本预算,并与物流客户沟通。

七、提出社会物流资源采购计划,实施分包,选择分包商并与其签订分包合同。

八、组织后勤作业队。物流项目运营团队由忠于企业、具有一定物流运营经验的人员组成,不得有任何资质。招聘新员工,进行岗位培训,购置必要的设备。接手对方物流服务前,制定岗位手册、规章制度和现代企业管理模式。在与物流运营团队合作一段时间后,物流投标团队完成了所有操作。投标团队关闭,物流服务移交给物流运营团队。

三、六大策略确保招投标成功

为了成功投标,除了正常的投标过程外,还应针对不同的物流服务内容和竞争对手采取不同的投标策略。

一、掌握招标人物流服务需求特点,提供多种物流服务方案,满足招标人的特殊需求。如果在运输和配送的物流服务中,可以提出各种联运方案和意见供招标方选择。

二、分析竞争对手的优缺点,掌握竞争对手的投标意图。用自己的优势去对抗竞争对手的优势,用自己的利益去对抗竞争对手的下风,或者及早行动,让自己的竞标处于自动的位置。

三、与招标人建立密切联系,认真对待投标中的每一项活动,***限度地赢得招标人的信任。

四、树立全心全意为客户服务、以客户需求为中心的理念。在投标活动中,我们必须站在招标人的立场上,审视每一个方案和主张。特别是当你方计划提高服务质量、降低物流服务成本时,可能不利于你方提高或不提高,这是检验招标方能否真正考虑为客户提供新的物流服务理念的标准。

五、提出灵活报价方法。在相互沟通价格时,提出了几种价格方案。因为价格不同,服务质量也不同顾客可以选择一个合理的价格来满足服务质量的需求。同时,要承诺每年降低一定比例的物流服务成本因为,在***年,由于服务技能不成熟和产品不熟悉,会产生额外的成本。随着时间的推移,对产品特点的熟悉和服务技能的成熟,再加上顾客产值的不断增加,降低成本是合理的。由招标人自动提出,以显示合作伙伴的诚意,增加中标的可能性。

六、高层领导之间的交流与交流。招标期间,组织物流企业高层领导与招标方领导座谈,介绍公司实力和发展前景,给招标方高层领导留下深刻印象。

物流企业要想提高中标率,就必须改进每一道工序。对于不同的物流服务内容和竞争对手,他们应该采取适当的投标策略,相互了解,打赢每一场仗!


相关推荐